تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین تابعی در این زمینه ایجاد شده است که به شما در انجام این کار به راحتی کمک می کند. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، از خود می پرسید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. هنگامی که اطلاعات خود را جستجو می کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست نگاه می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، در واقع به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. شما با داده های قدیمی در داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی است. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها و صفحه‌گسترده دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.این فرمول برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارد. راز نحوه عملکرد VLOOKUP، شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات به اشتراک گذاشته شده توسط هر دو منبع داده است که همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، تعیین کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار مورد نیاز را که می خواهید داده های جدید برای آن بازیابی شود، وارد کنید. یک ردیف از جدول صفحه گسترده وارد کنید که حاوی اطلاعات مورد نظر شما است. تعداد ستون داده‌ای که می‌خواهید اکسل به آن بازگردد را وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود، برای یافتن MRR هر مشتری، یک مقدار مناسب به هر کدام اختصاص دهید. ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1.ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید
در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که می خواهید داده ها را از یک برگه دیگر بازیابی کنید و در این شیت ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد دوره ای ماهانه، ستون کنار سلول هایی را که می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” علامت بزنید. داده هایی که دریافت می کنید به این ستون جدید می رود. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید و سپس روی نماد تابع کلیک کنید. در سمت راست صفحه (بسته به نسخه اکسل شما) کادری به نام Formula Builder یا Insert Function ظاهر می شود. “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع Accept یا Insert را انتخاب کنید تا ساخت VLOOKUP شروع شود. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده انتخاب کرده اید باید به شکل زیر باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن یک فرمول با چهار معیار مختلف است. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار مورد نیاز را که می خواهید داده های جدید را برای آن بازیابی کنید وارد کنید. 
در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده شما است که داده های مرتبط با آن را دارد، که می خواهید اکسل آن را پیدا کرده و برگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند، زیرا این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای صفحه وب و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.یک ردیف از یک جدول صفحه گسترده وارد کنید که حاوی داده های مورد نظر شما است
فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “محدوده جدول”، محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و برگه ای که آن سلول ها در آن قرار دارند را با استفاده از قالب نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در صفحه‌گسترده‌ای به نام «صفحات» هستند و می‌توانند در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت شوند. برگه حاوی داده‌های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند در یک جدول جداگانه از سلول‌ها در جایی از صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. همانطور که در تصویر زیر 
در اکسل امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، برای مثال اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول شما “Sheet2!C7:L18” 0.5 خواهد بود. تعداد ستون داده‌ای را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت فیلد جدول، «شماره نمایه ستون» فیلد جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K متمرکز شده‌اید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . . 
در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. 
دامنه جستجوی خود را در موقعیتی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، می خواهید مطابقت دقیق جدول مورد نظر خود را پیدا کنید. برای انجام این کار، در قسمت “محدوده جستجو” عبارت “FALSE” را وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای یک تطابق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای این کار کافیست در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی می شود، به جای داده هایی که مشابه آن مقدار هستند، به دنبال داده هایی می گردد که بیشترین شباهت را به مقدار جستجوی آن دارند.برای مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب‌سایت به دنبال داده می‌گردید، و برخی از پیوندهای شما در ابتدا دارای «https://» هستند، ممکن است به محض قرار دادن پیوندها، مطابقت نزدیکی پیدا کنید.”https://”. / وجود ندارد. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن، خطا را برگرداند. “Done” (یا “Enter”) را فشار دهید و آن را پر کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “Search Range”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. 
پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این صورت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس روی مربعی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. انجام شده! همه ارزش های شما باید ظاهر شوند.
شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید. VLOOKUP ها به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از منابع متعدد تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از بهره وری کاربر (و بیشتر) بدست آورند.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب
